Rechtliches

Datenschutz

1.Verantwortlicher

UR.World GmbH
Emmeramstr. 3
92421 Schwandorf
Deutschland

Telefon: +49 9431 3950363
E-Mail: info@urban.tennis (Turnier) bzw. liga@urban.tennis (Liga)

Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Quan Nguyen.

2.Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der DSGVO, des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

3.Hosting

Diese Website wird technisch betrieben durch:

f.IT 360 GmbH
Emmeramstr. 3
92421 Schwandorf
Deutschland

Die Server-Infrastruktur wird bereitgestellt durch:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst, die insbesondere Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Uhrzeit der Anfrage enthalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden nach maximal 7 Tagen gelöscht.

Mit der f.IT 360 GmbH sowie der Hetzner Online GmbH wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

4.SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

5.Anmeldeformular / Newsletter

Wenn Sie sich über das Formular für Updates zur UR.BAN Tennis Liga eintragen, werden folgende Daten erfasst:

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden zur Verarbeitung an Brevo übermittelt (siehe Abschnitt 6) und dort gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6.E-Mail-Versand über Brevo

Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Informationen zur UR.BAN Tennis Liga sowie von E-Mails im Rahmen der Turnier-Anmeldung (siehe Abschnitt 7).

Anbieter ist die Brevo GmbH (vormals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf Servern von Brevo in der EU (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU. Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Double-Opt-In (Newsletter)

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach der Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen.

Analyse

Brevo ermöglicht die Auswertung von Newsletter-Kampagnen (z. B. Öffnungsraten, Klicks). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletter-E-Mail. Die Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert.
Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy

7.Anmeldung zum UR.BAN Tennis Turnier

Wenn Sie ein Team für das UR.BAN Tennis Turnier anmelden, werden folgende Daten erfasst:

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Turnierorganisation und -durchführung, der Kommunikation rund um das Turnier sowie der Abwicklung des Antrittsgeldes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Daten der Teammitglieder

Die Anmeldung erfolgt durch den Teamkapitän, der Vertragspartner des Veranstalters wird und dabei die Namen der Spieler angibt. Wir erheben diese Daten somit nicht direkt bei den betroffenen Personen, sondern über den Teamkapitän (Art. 14 DSGVO). Der Teamkapitän bestätigt bei der Anmeldung, dass die genannten Personen mit der Anmeldung einverstanden sind und er sie vorab über die Datenverarbeitung und diese Datenschutzerklärung informiert hat. Es werden nur die für die Turnierorganisation erforderlichen Daten der Spieler verarbeitet (Name). Spieler können sich zur Ausübung ihrer Rechte jederzeit an info@urban.tennis wenden.

E-Mail-Versand

Anmeldebestätigung, Teilnahmebestätigung und organisatorische Turnier-E-Mails werden über Brevo versendet (siehe Abschnitt 6). Es gelten dieselben Garantien: Speicherung auf EU-Servern, Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zahlungsdaten

Die Zahlung des Antrittsgeldes erfolgt per Banküberweisung. Die uns dabei zugehenden Daten (z. B. Name des Kontoinhabers, IBAN, Verwendungszweck) verarbeiten wir zur Zahlungszuordnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Buchhaltungsrelevante Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB.

8.Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Beim UR.BAN Tennis Turnier werden Foto- und Videoaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens erstellt, die zur Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen) veröffentlicht werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG. Auf die Aufnahmen wird vor Ort hingewiesen.

Für gezielte Einzelaufnahmen und insbesondere für Aufnahmen zu Werbezwecken wird erforderlichenfalls eine gesonderte Einwilligung eingeholt. Bei Minderjährigen werden erforderliche Einwilligungen der Erziehungsberechtigten gesondert eingeholt.

Sie können der Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person jederzeit widersprechen: info@urban.tennis

9.Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern (wie Google Analytics, Facebook Pixel o. ä.). Technisch notwendige Cookies werden derzeit nicht gesetzt.

10.Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Server-Logfiles werden nach maximal 7 Tagen gelöscht. Daten aus der Turnier-Anmeldung werden spätestens 3 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere für buchhaltungsrelevante Unterlagen) entgegenstehen.

11.Ihre Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@urban.tennis

12.Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13.Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne Angabe von E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname ist jedoch keine Anmeldung für Updates zur UR.BAN Tennis Liga möglich. Ohne Angabe der im Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist keine Anmeldung zum UR.BAN Tennis Turnier möglich.

Stand: August 2026